Rekrutacja DESA

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych jest DESA UNICUM Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-477), przy ul. Pięknej 1A, NIP: 5272644731, REGON: 142733824.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo skontaktować:

• telefonicznie pod numerem: +48 22 163 66 00;
• drogą elektroniczną: rodo@desa.pl;
• korespondencyjnie na adres: Piękna 1A, 00-477 Warszawa (z dopiskiem „Dane osobowe”).

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz wymóg ich podania

Podane dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach oraz podstawach przetwarzania danych osobowych:

• przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzącej do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: (i) zgodnie z wymogami nałożonymi na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa krajowego – Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, (ii) na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wobec danych osobowych podanych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie w szerszym zakresie niż wynikającym z przepisów prawa (np. w przypadku zamieszczenia zdjęcia w CV);
• ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie roszczeń, a także obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);
• przeprowadzenie testów behawioralnych, o ile jest to niezbędne oraz uzasadnione dla konkretnego stanowiska pracy na podstawie wyrażonej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• weryfikacja kwalifikacji z wykorzystaniem testów kompetencyjnych oraz umiejętności osoby aplikującej na stanowisko w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie wykraczającym poza standardową ocenę kwalifikacji kandydata – na podstawie Państwa zgody zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzącej do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej lub B2B na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w przypadku przesłania zgłoszenia za pośrednictwem aplikacji zgłoszeniowej wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa zgłoszenie odbywa się na podstawie Państwa zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Retencja danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – tj. maksymalnie 6 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego. Ponadto dane mogą być przechowywane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – do czasu ich przedawnienia, zgodnie z obowiązującymi terminami przedawnienia roszczeń wynikającymi z przepisów prawa pracy i prawa cywilnego. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 24 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych:

• prawo dostępu do Państwa danych;
• prawo do sprostowania, czyli poprawienia lub zaktualizowania Państwa danych;
• prawo do usunięcia Państwa danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych;
• prawo do przenoszenia Państwa danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Jeżeli podstawą prawną jest zgoda, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Niemniej wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom, takim jak podmioty pośredniczące lub wspierające w czynnościach związanych z wykonaniem procesu rekrutacyjnego (np. dostawcy usług IT, dostawcy usług dotyczących systemów wspomagających rekrutację), a także inni usługodawcy współpracujący z Administratorem na podstawie właściwych umów (np. kancelarie prawne). Ponadto dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Przekazane przez Państwa dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Informacja o wymogu podaniu danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa (w szczególności w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, tj. w zakresie danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe) jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Szczegółowe informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych przez Administratora uzyskają Państwo również na naszej stronie internetowej: https://desa.pl/pl/regulaminy/rodo/.