Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie m.in.: zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji. Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, koordynacja przepływu dokumentów, wsparcie w obsłudze bieżących spraw administracyjnych
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:
- • Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości
- • Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji. Pomoc w organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- • Koordynacja przepływu faktur (opisywanie dokumentów, monitoring obiegu w systemie InvoiceGO - docelowo CRM)
- • Przyjmowanie płatności, obsługa kasy fiskalnej (płatności gotówkowe oraz przelewy)
- • Przygotowywanie dokumentów do transportów obiektów oraz wysyłek, wydawanie obiektów klientom
- • Wsparcie w obsłudze bieżących spraw administracyjnych
- • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (współpraca z Pocztą Polską i kurierami)
- • Współpraca z dostawcami oraz podwykonawcami firmy
- • Aktywne wsparcie pozostałych działów firmy - merytorycznego / sprzedaży / rozliczeń
- • Sporządzanie i analiza raportów
Nasze oczekiwania:
- • Nasze wymagania
- • Nastawienie na realizację powierzonych zadań
- • Bardzo dobra organizacja pracy oraz skrupulatność
- • Odpowiedzialność i zaangażowanie
- • Umiejętność pracy w zespole
- • Komunikatywna znajomości języka angielskiego
- • Dobra znajomość pakietu MS Office
- Mile widziane
- • Doświadczenie w dziale finansów lub księgowości
Oferujemy:
- • Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z polskim kapitałem
- • Stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę lub kontrakt B2B
- • Prywatna opieka medyczna, karta sportowa
- • Biuro w świetnej lokalizacji (ul. Piękna w Warszawie)
- • Możliwość rozwoju zawodowego
- • Służbowy laptop i telefon
Osoby zainteresowane zapraszamy do przesyłania CV
Prosimy o dodanie klauzuli RODO w poniższym brzmieniu:
„Zgodnie z art. 6 ust 1 pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacyjnych.”
CV bez klauzuli nie będą rozpatrywane