Administratorem danych osobowych udostępnionych za pośrednictwem formularza zgłoszenia obiektu do wyceny dostępnego na stronie internetowej www.desa.pl w zakładce „Zgłoś obiekt do wyceny” jest DESA UNICUM Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-477), przy ul. Pięknej 1A („Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem telefonicznie pod numerem +48 22 163 66 00, drogą elektroniczną pod adresem: rodo@desa.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (z dopiskiem „Dane osobowe”). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: rodo@desa.pl.
Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu zgłoszenia obiektu do wyceny, w szczególności: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu, (iv) dane dotyczące zgłaszanego obiektu, w tym jego autor, wymiary, technika, rok powstania, sygnatura, pochodzenie, oraz (v) inne informacje zawarte w polu „Uwagi” lub przekazane w treści zgłoszenia, a także załączone materiały fotograficzne.
Dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia zgłoszenia obiektu do wyceny, dokonania jego analizy oraz przygotowania i przekazania odpowiedzi dotyczącej potencjalnej wyceny, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami serwisu oraz obsłudze zgłoszeń dotyczących wyceny obiektów. W zakresie dobrowolnie udostępnionych danych wymienionych w treści w polu „Uwagi”, podstawą przetwarzania może być również dobrowolna zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W przypadku, gdy zgłoszenie zmierza do zawarcia lub wykonania umowy (np. w zakresie przyjęcia obiektu do sprzedaży lub dalszej obsługi komercyjnej), podstawą przetwarzania danych może być również art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Dane osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora oraz podmiotom przetwarzającym dane na jego zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, hostingowych, analitycznych lub doradczych, które przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i przygotowania odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze ich przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – wówczas do czasu upływu okresów przedawnienia wynikających z przepisów prawa. W przypadku zawarcia umowy z Administratorem, dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania tej umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z jej wykonaniem, ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także prawo do wycofania zgody (w zakresie dotyczącym dobrowolnie udostępnionych danych w polu „Uwagi”). W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany powyżej.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia oraz przygotowania wyceny obiektu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności na stronie internetowej Administratora pod adresem: https://www.desa.pl/pl/regulaminy/rodo/.